Assicurarsi che il sistema di scaffalature sia installato da un professionista qualificato secondo le specifiche del produttore. Le scaffalature devono essere a livello, a piombo e saldamente ancorate al pavimento.
Non superare mai la capacità di carico dichiarata. Affiggere segnali chiari sulle o vicino alle scaffalature che indichino i limiti massimi di peso per trave e per campata. Tutti i dipendenti devono essere formati su questi limiti.
Formare tutto il personale del magazzino sulle procedure di carico e scarico sicure, sul corretto funzionamento dei carrelli elevatori e su come identificare e segnalare scaffalature danneggiate.
Installare protezioni per scaffalature e protezioni per colonne sui montanti vulnerabili delle scaffalature, in particolare alle estremità dei corridoi e nelle aree ad alto traffico, per prevenire danni da impatti di carrelli elevatori.
Progettare il layout del magazzino con larghezze dei corridoi appropriate che consentano ai carrelli elevatori e ad altre attrezzature di operare in sicurezza senza il rischio di collisioni.